연차휴가 신청하기
앱 > 급여 탭 > 연차휴가관리 에서 신청하기
- 1단계. 앱 로그인 후 급여 탭 > 연차휴가관리 항목으로 이동
- 2단계. 휴가발생/사용 내역을 확인 후 작성버튼 선택
- 3단계. 휴가사용 시작일과 종료일을 입력합니다. 기간입력 시 소정근로시간을 반영하여 연차휴가 사용 적용일을 자동으로 계산합니다.
- 4단계. 전자결재 승인처리를 위하여 결재자를 지정합니다.
- 5단계. 휴가신청 기안을 마쳤으면 전송버튼을 눌러서 신청완료 합니다.
그룹웨어에서 기안 시 필요한 결재자가 사원 목록 조회시 뜨지 않아요~
확인사항
1. 조회하는 결재자 계정이 회원가입 후 가입승인 처리 되었는지 확인해주세요.
2. 조회하는 결재자의 부서,직책이 설정되었는지 확인해주세요.(PC에서는 최초등록 후 수정시 인사관리에서 가능합니다.)
전자결재로 신청하기
- 1단계. 앱 로그인 후 문서 탭 > 기안하기 항목으로 이동
- 2단계. 휴가발생/사용 내역을 확인 후 작성버튼 선택
- 3단계. 휴가사용 시작일과 종료일을 입력합니다. 기간입력 시 소정근로시간을 반영하여 연차휴가 사용 적용일을 자동으로 계산합니다.
- 4단계. 전자결재 승인처리를 위하여 결재자를 지정합니다.
- 5단계. 휴가신청 기안을 마쳤으면 전송버튼을 눌러서 신청완료 합니다.
연차휴가 승인처리하기
- 1단계. 앱 로그인 후 문서탭 > 결재대기 로 이동
- 2단계. 결재대기 목록에서 결재처리할 연차휴가신청항목을 선택합니다.
- 3단계. 결재구분을 선택합니다.
결재구분처리
1) 대기 : 최초 기안상태는 대기상태입니다.
2) 보완 : 기안자에게 보완처리 하여 보완내용을 입력합니다.
3) 반려 : 휴가신청 기안을 반려처리 통보합니다. 반려 내용을 입력합니다.
반려처리는 해당 기안을 반려로 종결하여 더 이상 진행되지 않습니다.
4) 상신 : 최종 결재자를 새로 지정하여 상신할 수 있습니다.
- 상신 기안은 최대 3회까지 가능합니다.
- 진행 중 결재처리를 진행하면 해당 기안은 종결하여 더 이상 진행되지 않습니다.
5)최종승인 : 기안문서를 최종 승인처리 합니다.
APP 전자문서
전자문서함
보낸문서
전자 공지 등 내가 기안한 전자문서함
받은문서
(전자)근로계약서 등 나에게로 온 전자문서함
완료문서
받은 문서 중 문서확인을 완료한 문서함
앱 전자문서_근로계약서
전자근로계약서
관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.
전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.
급여박사는 고용노동부에서 제시하는 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 기준에 따른 전자 근로계약서 작성 기능을 지원합니다.
고용노동부 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 참조
전자근로계약서가 발행되면 전자결재를 통해 해당사원에게 앱 푸쉬알람을 제공합니다.
사원은 앱을 통해 근로계약서를 확인하고 동의 처리를 통해 작성/교부를 완료하게 됩니다.
전자서명
관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.
전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.
전자문서 열람
1. 앱 > 문서 탭 > 전자문서함 > 받은문서에서 수신된 전자문서를 확인합니다.
2. 문서를 확인하면 받은문서에서 완료문서로 이동하며 문서상태는 열람으로 변경처리 됩니다.
전자문서 구분
전자문서는 상대방의 동의절차를 필요로 하는 ❶교부문서 와 ❷열람문서로 구분합니다.
❶교부문서 : 근로계약서 등 첨부파일을 첨부하여 상대방이 문서를 확인하고 동의절차를 구하는 문서를 처리합니다.
(전자)근로계약서는 급여박사PC버전에서 자동 전송이 가능합니다.
❷열람문서 : 공지사항 등 일괄선택 또는 개별선택 전송이 가능하며 상대방이 문서를 확인했는지를 여부를 열람할 수 있습니다.
3. 첨부문서를 확인 전자 근로계약서를 확인할 수 있습니다.
전자서명
문서를 확인 후 전자서명으로 근로계약서 작성을 완료합니다.
서명을 완료하면 관리자는 서명한 근로계약서를 확인할 수 있습니다.
교부문서 동의하기
1. 전자문서함 열기
(전자)근로계약서가 도착하면 APP푸쉬로 알람이 도착합니다.
전자결재
전자근로계약서가 도착하였습니다.
전자문서 내용을 확인하면 작성일과 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
*급여박사 PC에서 전송한 근로계약서는 PDF파일로 전송됩니다.
2. 읽음 표시
상대방이 문서를 확인하면 받는 사람에 '읽음'으로 표시 됩니다.
3. 동의서 제출
(전자)근로계약서의 작성, 교부의 효력은 고용노동부가 고시한 전자근로계약서 가이드 첨부파일을 제공하여 안내합니다.
*첨부 : 2016년도 고용노동부 고시 '전자근로계약서 가이드.PDF 파일 참조
[동의]
(전자)근로계약서 문서를 확인하고 동의처리를 완료하면 근로계약서를 작성/교부의 효력이 발생합니다.
동의 처리를 완료하면 APP푸쉬 알람을 관리자에게 전송하고 완료문서로 이동합니다.
앱 전자결재
전자결재
내 결제함
내가 기안작성한 문서를 표시합니다. 전자결재 구분은
1. 인사 (연차휴가신청/근태시간정정/연장근로신청/휴가신청 등)
2. 업무
3. 총무로 구분되어 있습니다.
기안작성
새로운 기안문서를 작성합니다.
기안작성_입력
결재자는 최종승인 처리자를 기안작성 하는 사람이 지정합니다. 사원목록에서 선택할 수 있습니다.
1. 구분선택
연차휴가 등을 신청하기 위하여는 인사구분을 선택합니다.
2. 제목/내용 입력
3. 첨부파일 선택
4. 비고(기타)사항을 메모합니다.
5. 결재자 선택
결재자 지정 후 화면 상단 선택을 누르면 선택완료
참조 : 결재자 외 기안문서를 공유할 사람을 사원목록에서 선택할 수 있습니다.
결재자가 결재처리 완료 시 기안작성자 및 참조까지 결재처리 결과를 공유할 수 있습니다.
전송
기안작성을 최종 전송처리 합니다.
전송처리 후 기안문서는 내 결제함에 저장되며 문서를 수신한 사람에게 푸쉬알람 서비스를 제공합니다.
결재권자가 결재를 완료하면 기안작성한 사람에게도 푸쉬 알람서비스가 제공됩니다.
*인사구분의 전자결재 자동 반영
1. 연차휴가 신청
2. 근태시간정정 요청
3. 연장근로 신청
전자결재 처리를 완료하면 급여박사 전산에 자동으로 입력 처리 합니다.
결재대기
사원이 전자결재로 작성한 문서는 결재대기 화면으로 처리합니다.
전자결재가 도착하면 APP 푸쉬알람으로 확인할 수 있습니다.
기안문서 보기
결재 대기상태 기안문서를 선택하면 기안문서로 이동합니다.
전자결재 처리
1. 대기
결재 검토를 위하여 대기상태로 전송합니다. 대기상태로 처리 시 결재 대기상태로 있습니다.
2. 보완
의견을 첨부하여 보완처리 . 보완으로 처리 시 결재완료로 이동하며 새로운 기안으로 다시 결자결재를 진행합니다.
3. 반려
의견을 첨부하여 반려처리합니다.
4. 상신
최종결재자를 새로운 결재자를 지정하여 상신합니다.
상신으로 결재자로 지정하는 절차는 새로 기안한 전자결재 문서처리와 동일하게 진행됩니다.
5. 최종승인
기안문서를 확인 후 최종승인 처리 이후 전산에 처리결과가 자동으로 반영됩니다.
예시) 연차휴가 신청일 기안 → 전자결재 → 결재처리 → 연차휴가관리 등록
결재완료
전자결재 처리를 완료하면 결재완료 화면으로 이동하여 결재대기목록은 비워집니다.
앱 전자문서_근로계약서
전자근로계약서 발행
관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.
전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.
급여박사는 고용노동부에서 제시하는 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 기준에 따른 전자 근로계약서 작성 기능을 지원합니다.
고용노동부 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 참조
전자근로계약서가 발행되면 전자결재를 통해 해당사원에게 앱 푸쉬알람을 제공합니다.
사원은 앱을 통해 근로계약서를 확인하고 동의 처리를 통해 작성/교부를 완료하게 됩니다.
전자근로계약서 수신 > 동의처리
관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.
전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.
전자문서 열람
1. 앱 > 문서 탭 > 전자문서함 > 받은문서에서 수신된 전자문서를 확인합니다.
2. 문서를 확인하면 받은문서에서 완료문서로 이동하며 문서상태는 열람으로 변경처리 됩니다.
전자문서 구분
전자문서는 상대방의 동의절차를 필요로 하는 ❶교부문서 와 ❷열람문서로 구분합니다.
❶교부문서 : 근로계약서 등 첨부파일을 첨부하여 상대방이 문서를 확인하고 동의절차를 구하는 문서를 처리합니다.
(전자)근로계약서는 급여박사PC버전에서 자동 전송이 가능합니다.
❷열람문서 : 공지사항 등 일괄선택 또는 개별선택 전송이 가능하며 상대방이 문서를 확인했는지를 여부를 열람할 수 있습니다.
3. 첨부문서를 확인 전자 근로계약서를 확인할 수 있습니다.
4. 계약서 문서를 확인후 동의를 선택하여 문서상태를 동의처리로 선택합니다
교부문서 동의하기
1. 전자문서함 열기
(전자)근로계약서가 도착하면 APP푸쉬로 알람이 도착합니다.
전자결재
전자근로계약서가 도착하였습니다.
전자문서 내용을 확인하면 작성일과 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
*급여박사 PC에서 전송한 근로계약서는 PDF파일로 전송됩니다.
2. 읽음 표시
상대방이 문서를 확인하면 받는 사람에 '읽음'으로 표시 됩니다.
3. 동의서 제출
(전자)근로계약서의 작성, 교부의 효력은 고용노동부가 고시한 전자근로계약서 가이드 첨부파일을 제공하여 안내합니다.
*첨부 : 2016년도 고용노동부 고시 '전자근로계약서 가이드.PDF 파일 참조
동의
(전자)근로계약서 문서를 확인하고 동의처리를 완료하면 근로계약서를 작성/교부의 효력이 발생합니다.
동의 처리를 완료하면 APP푸쉬 알람을 관리자에게 전송하고 완료문서로 이동합니다.